Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Heiko Cudok, FRANTASTIC.media – eine Marke der CUDOK.immo Gruppe, Akazienweg 1, 74538 Rosengarten, Telefon 0791 20230663, E-Mail info@frantastic.media.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Vertragsanbahnung oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostingdienst technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Missbrauchs- und Fehlererkennung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger sind eingesetzte Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, insbesondere OpenAI Ireland Limited; technische Unterauftragnehmer können unter anderem Cloudflare-Dienste einsetzen.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich einer längeren sicherheitsbedingten oder gesetzlichen Aufbewahrung.

4. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn du unser Formular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Projektart, Nachricht, Bestätigung der Unternehmereigenschaft, Einwilligungsstatus und Eingangszeitpunkt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit eine Einwilligung abgefragt wird, zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne anschließenden Vertrag löschen wir Anfragedaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

5. Kundenportal und Briefing

Das Kundenportal wird nur für vorab freigeschaltete Geschäftskunden bereitgestellt. Verarbeitet werden Login-Identität, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Projektstatus, Briefing-Antworten, Domainwünsche und sicherheitsrelevante Aktivitätsnachweise. Zweck ist Vertragsdurchführung, Projektsteuerung, Zugriffskontrolle und IT-Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Zugriffe werden serverseitig dem Kundenkonto zugeordnet; Generierungsaufträge werden nur durch berechtigte Administratoren ausgelöst und protokolliert.

5. Kommunikation per Telefon oder E-Mail

Bei direkter Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Kommunikation zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, andernfalls unser berechtigtes Interesse an sachgerechter Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Cookies ein. Eine lokale Speicherung wird ausschließlich verwendet, um deine Cookie-Einstellung auf deinem Gerät zu merken. Sie ist für die von dir gewünschte Einstellungsfunktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht zu Werbe- oder Analysezwecken genutzt. Du kannst die Einstellung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder durch Löschen der Browserdaten entfernen.

7. Projektvorschaubilder und externe Links

Vorschaubilder öffentlich erreichbarer Referenzprojekte werden serverseitig über den Screenshot-Dienst thum.io abgerufen und auf unserer Website zwischengespeichert. Dabei wird deine IP-Adresse nicht direkt an thum.io übertragen; der Abruf erfolgt durch unsere Server. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unserer Referenzen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Erst wenn du eine externe Projektseite selbst auswählst, wird dein Browser mit dem jeweiligen Anbieter verbunden. Dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen; auf dessen Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

7a. Eingebettetes SoccerKids-Video

Das im Portfolio gezeigte SoccerKids-Video wird erst geladen, wenn du die Wiedergabe aktiv startest. Dabei wird eine Verbindung zum Server von soccerkids-sha.de hergestellt. Technisch bedingt werden insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen und die angeforderte Videodatei verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Präsentation unserer eigenen Videoproduktion. Ohne Start des Videos wird lediglich ein über unsere Website bereitgestelltes Vorschaubild angezeigt.

8. Empfänger

Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen, etwa Hosting-, IT-, Kommunikations-, Entwicklungs- oder Verwaltungsdienstleister. Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

10. Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Du kannst einer Verarbeitung, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

11. Sicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.